Bewerbungsschreiben

Motivationsschreiben

Online-Bewerbungen sind schneller, erfordern aber nicht weniger Aufmerksamkeit Ihrerseits. Folgende Punkte sollten in Ihrer Online-Bewerbung enthalten sein:

Das Bewerbungsschreiben ist Ihr Schlüssel zum Erfolg, wenn Sie

• Sie die Stelle nennen, auf die Sie sich bewerben
• Den Grund für Ihre Bewerbung nennen
• Kurz, prägnant und dennoch informativ ist
• Sie authentisch bleiben; Musteranschreiben oder Anschreiben, die jemand anderes für Sie verfasst hat, fallen auf
• Wenn Sie einen Ansprechpartner haben, schreiben Sie dessen Namen richtig

Der Lebenslauf rundet Ihre Bewerbung ab

• Er gibt einen Überblick über Ihren gesamten Werdegang
• Er sollte klar strukturiert, aussagekräftig, vollständig und chronologisch sein
• Er sollte keine Lücken aufweisen – diese lassen Fragen offen

Anhänge dokumentieren, was Sie erreicht haben

• Achten Sie darauf, nicht zu viele Einzeldokumente zu verschicken
• Es schadet nicht, das Anschreiben, den Lebenslauf und alle Zeugnisse in einem Dokument zusammenzufassen
• Achten Sie auf den Namen des Dokuments; er sollte auf jeden Fall Ihren Namen und den Inhalt des Dokuments enthalten

Das Anschreiben sollte auf jeden Fall frei von Floskeln und Standardformulierungen sein. Wenn das Anschreiben mit Formulierungen gespickt ist, die der Personalverantwortliche schon oft gelesen hat, wird er die Bewerbung schnell beiseitelegen. Das wichtigste Ziel des Motivationsschreibens ist es, den Leser neugierig auf Sie zu machen. Deshalb ist es am besten, es individuell zu gestalten und speziell auf das Unternehmen abzustimmen. Beim Anschreiben sollten Sie vor allem auf zwei Kriterien achten: Form und Formulierung.

Die Form des Berwerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Um vollständig zu sein, muss es bestimmte Informationen enthalten. Dazu gehören die Adresse des Unternehmens mit dem Namen des Ansprechpartners sowie Ihre vollständige Anschrift. Am besten geben Sie auch Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an. Außerdem gehören das Datum, ein aussagekräftiger Betreff und die direkte Anrede des Ansprechpartners in das Anschreiben. Der Text des Bewerbungsschreibens sollte in sinnvolle Abschnitte gegliedert sein. Selbstverständlich sollten die Sätze keine grammatikalischen oder orthographischen Fehler aufweisen. Das Bewerbungsschreiben endet mit Ihrer Unterschrift und einem Hinweis auf die beigefügten Anlagen.

Formulierung des Bewerbungschreibens

Im Freitext des Anschreibens müssen Sie den Personalverantwortlichen davon überzeugen, dass Sie eine gute Wahl für das Unternehmen sind. Wählen Sie dazu fundierte Aussagen, die Sie klar und überzeugend formulieren. Schreiben Sie, warum Sie die richtige Wahl für dieses Unternehmen und diese Stelle sind. Nehmen Sie Bezug auf Ihren Lebenslauf und stellen Sie dar, wie Sie Ihre dort erworbenen Kenntnisse für das Unternehmen nutzen können. So wecken Sie das Interesse des Personalverantwortlichen und wirken professionell.

KI im Bewerbungsschreiben

Künstliche Intelligenz und KI-Schreibprogramme wie ChatGPT 3.0, DeepL Write oder Cleverbot können durchaus eine unterstützende Rolle bei der Erstellung eines Motivationsschreibens spielen. Sie erfüllen jedoch nicht alle Anforderungen. Für ein ideales Motivationsschreiben können KI-Schreibprogramme hilfreich sein und eine gute sprachliche Qualität liefern. Die Persönlichkeit des Anschreibens, die Motivation, warum Sie sich gerade auf diese Stelle bewerben, und ein Schlusssatz („Ich hoffe, von Ihnen zu hören und würde mich über ein persönliches Gespräch sehr freuen“) fehlen jedoch oft völlig. Hinzu kommt, dass auch Arbeitgeber in der Regel mit KI vertraut sind und nach dem x-ten KI-generierten Anschreiben bestimmte Muster erkennen können. Ähnlich verhält es sich mit Vorlagen. Vorlagen können hilfreich sein, aber auch ihnen fehlt die Persönlichkeit und sie sollten höchstens als Grundlage verwendet werden.

Die Bewerbungsunterlagen

Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sind ein wichtiger Bestandteil der Bewerbungsunterlagen. Es genügt, wenn Sie das Abschlusszeugnis Ihrer Ausbildung oder das Zeugnis des letzten Hochschulabschlusses einreichen. Sortieren Sie die Zeugnisse chronologisch nach hinten und fügen Sie sie in einem PDF-Dokument zusammen. In der Schweiz ist es üblich, auf Anfrage Referenzen zu jedem Zertifikat anzugeben. Diese sollten den Ansprechpartner mit Telefonnummer und die Rolle der Zusammenarbeit enthalten. Im Allgemeinen sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen wie folgt gliedern: Zuerst der Lebenslauf, dann die Projekt-/Tätigkeitsliste, gefolgt von den Zeugnissen und dem Anschreiben.

Tipps für Bewerber

Da das Motivationsschreiben in der Regel zuerst gelesen wird, ist es oft entscheidend für den Erfolg Ihrer Bewerbung. Es entscheidet oft darüber, ob Sie für eine Stelle in der Pharmaindustrie geeignet sind oder nicht. So können Sie sich im Anschreiben positiv präsentieren und sich von Ihren Mitbewerbern abheben. Egal, ob Sie sich als R&D-Scientist, Qualitätsmanager oder Vertriebsleiter bewerben, das Anschreiben sollte immer speziell auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Wenn Ihr Anschreiben nur aus Phrasen und Floskeln besteht, hebt es sich nicht besonders von den Bewerbungen Ihrer Mitbewerber ab. Bevor Sie den Text formulieren, sollten Sie sich überlegen, warum Sie sich gerade für diese Stelle als Medical Advisor oder Clinical Research Associate interessieren. Denken Sie auch vom Standpunkt des Unternehmens aus und überlegen Sie, welche Eigenschaften Sie bei den Bewerbern für die Stelle suchen.

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